Đội dọn dùng màn Lịch dọn phòng

1. Xem căn cần dọn

1. Bấm ô ngày ở góc trái (mặc định Hôm nay) để chọn Hôm nay, Ngày mai hoặc Lịch sử.
2. Bấm Chưa xong hoặc Đã dọn để lọc. Dòng N/N việc hoàn thành cho biết tiến độ trong ngày.
3. Đọc thẻ từng căn: mã căn, giờ khách trả phòng và giờ khách mới nhận phòng (Trả 12:00 · khách in 14:00).

Các thẻ được xếp theo nhóm:

Thẻ TỔNG VỆ SINH hay DỌN GIỮA KỲ: khách đang ở có nhãn riêng ở đầu thẻ. Màn tự làm mới khoảng 25 giây một lần.

2. Bắt đầu và dọn xong

1. Tới căn, bấm nút ▶ (Bắt đầu) trên thẻ. Thẻ chuyển sang Đang dọn và nút đổi thành nút Xong kèm thời gian đã dọn.
2. Dọn xong, bấm nút Xong.

Căn chuyển sang Đã dọn và được đánh dấu sẵn sàng đón khách. Bấm nhầm Bắt đầu thì giữ lâu nút đó để chọn Huỷ bắt đầu dọn.

Mất mạng giữa chừng thì cứ bấm bình thường. Màn hiện dòng N thao tác chờ gửi và tự gửi khi có mạng lại.

3. Bật thông báo trên máy

Để biết ngay khi khách trả phòng và căn dọn được:

1. Bấm biểu tượng chuông ở góc trên bên phải.
2. Bật Thông báo trên máy này. Trình duyệt hỏi quyền thì chọn cho phép.

Mỗi máy bật riêng. Chuông chỉ sáng khi máy đã đăng ký nhận thông báo thành công. Trong app Belldor PMS trên điện thoại, thông báo đi theo quyền của app: muốn tắt thì vào Cài đặt của máy › Thông báo › Belldor.

4. Ghi chú cho quản lý

1. Bấm nút ✎ trên thẻ.
2. Gõ vào ô Ghi chú cho quản lý (vd: phòng bẩn nhiều, cần thêm thời gian).
3. Bấm Lưu ghi chú.

Quản lý có dặn gì cho lượt dọn đó thì ngăn này hiện thêm dòng Ghi chú từ quản lý ở trên.

123

Quản trị đọc ghi chú này ở cột Ghi chú của màn Dọn phòng.

5. Khách chê, cần dọn lại

Với lượt đã dọn xong, mở ngăn ✎ của thẻ:

1. Bấm Khách chê.
2. Ghi khách chê gì (bỏ trống cũng được).
3. Bấm Xác nhận miễn phí + tạo ca dọn lại.

Lượt cũ thành miễn phí (không tính công) và hệ thống tạo một lượt DỌN LẠI trong hôm nay, cũng miễn phí. Ngăn này còn có nút Mở lại ca dọn nếu lỡ bấm xong.

6. Xem lại các lượt đã dọn

Chọn Lịch sử ở ô ngày, rồi chọn Tháng này, Tháng trước hoặc Chọn ngày…. Bảng liệt kê ngày dọn, căn, loại dọn, trạng thái, giờ xong và ghi chú; có thể xuất Excel danh sách việc. Bảng chỉ đếm số lượt, không có tiền.