Đồng bộ lịch bằng link iCal cho listing chưa nối

1. Mở màn Đồng bộ OTA

1. Mở Kênh bán ở menu trái.
2. Chọn tab Đồng bộ OTA.
3. Ở ô Chọn căn hộ, chọn căn có listing cần đồng bộ.

Không thấy tab này thì vai trò của bạn chưa có quyền Đồng bộ OTA; quản trị cao nhất cấp ở Cài đặt › Nhóm và quyền › Phân quyền.

Mỗi sàn có một thẻ riêng: Airbnb, Booking.com, Agoda, Trip.com. Dùng thẻ của sàn có listing đó. Màn còn một thẻ Kênh bán (gộp): bạn không cần điền gì vào thẻ này; có thắc mắc thì hỏi đội Belldor.

2. Nhập lịch của listing vào Belldor PMS

Trước hết, lấy link xuất lịch (.ics) của listing trên trang quản lý của sàn.

1. Dán link vào ô Link import (dán URL .ics từ …) trên thẻ của sàn đó.
2. Bấm Lưu ngay bên cạnh.
3. Nếu listing này không được đội Belldor nối, tick ô Listing không nối kênh. Chỉ khi tick, ngày bận của listing mới đóng các kênh khác.

Lưu xong, màn báo Đã lưu URL và tải lịch. Xem kỹ khi nào nên tick ô ở bước 3 trong bài Khi nào tick ô Listing không nối kênh.

3. Gửi lịch Belldor PMS sang listing

4. Ở ô Link export (dán vào …), bấm Copy. Nút đổi thành Đã copy!.

1234

Sau đó, trên trang quản lý của sàn, dán link này vào phần nhập lịch ngoài của listing.

Từ đó listing thấy các đêm đã có khách hoặc đang khoá trên Belldor PMS. Mỗi sàn tự đọc link theo nhịp riêng của sàn.

Nếu không copy được, màn báo Không copy được, vui lòng copy tay. Khi đó hãy chọn cả link trong ô rồi copy.

4. Đồng bộ ngay và xem lịch sử

Belldor PMS tự tải lại lịch nhập 15 phút một lần. Muốn tải ngay, bấm Đồng bộ ngay ở cuối thẻ. Màn báo ví dụ Đồng bộ Airbnb thành công (N sự kiện).

• Góc thẻ hiện nhãn Thành công hoặc Lỗi của lần đồng bộ gần nhất.
• Cuối thẻ ghi Đồng bộ lần cuối và số xung đột nếu có.
• Bảng Lịch sử đồng bộ ở cuối màn liệt kê từng lần: kênh, thời gian, kết quả, số xung đột.

5. Khi có cảnh báo trùng lịch

Nếu lịch nhập vào trùng với một đơn trên Belldor PMS, đầu màn hiện khung Cảnh báo trùng lịch, ghi tên khách, ngày đơn và khoảng ngày bị trùng. Bấm Xem booking → để mở đơn và xử lý ngay, tránh đón trùng khách.