Chuẩn bị Booking.com, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka để kết nối

1. Việc chung cho các sàn

1. Đăng nhập trang quản lý của sàn bằng tài khoản có quyền chủ tài khoản.
2. Gửi đội Belldor mã cơ sở (mã khách sạn / chỗ nghỉ) của bạn trên sàn đó.
3. Trên trang quản lý của sàn, chọn nhà kết nối theo đúng tên đội Belldor gửi qua Zalo.

2. Agoda: nới giá tối thiểu và tối đa

Trên Agoda, đặt giá tối thiểu và giá tối đa của từng phòng sao cho bao được giá bạn bán. Phòng mới tạo trên Agoda có thể để giá tối đa bằng 0 hoặc giá tối thiểu quá cao; khi đó Agoda bỏ qua giá Belldor PMS gửi sang và lịch bị khoá, dù không báo lỗi.

3. Agoda: nhận tin nhắn khách Từ gói Chuyên nghiệp

Để tin nhắn khách Agoda về Hộp thư của Belldor PMS, trên trang quản lý Agoda hãy thêm email đội Belldor gửi qua Zalo làm liên hệ của mục Customer messages (trong phần Contacts). Chỉ thêm email đó làm người dùng là chưa đủ.

4. Trip.com: gói giá và số khách

1. Gắn gói giá cho từng loại phòng. Loại phòng chưa có gói giá thì chưa bán được qua kết nối.
2. Đặt số khách tối đa của từng loại phòng đúng với căn thật.

5. Expedia: chọn nhà kết nối trên Partner Central

Tuỳ cách kết nối của đơn vị bạn, Belldor PMS bán được trên Expedia. Expedia đòi xác thực 2 lớp nên bạn tự làm các bước này:

1. Đăng nhập Expedia Partner Central, ghi lại mã cơ sở (Hotel ID) ở đầu trang.
2. Vào Rooms and Rates › Connectivity Settings, bấm Edit.
3. Chọn nhà kết nối theo đúng tên đội Belldor gửi qua Zalo cho cả giá, phòng trống và đặt phòng (Rates, availability and Reservations), rồi bấm Save.
4. Gửi mã cơ sở Expedia cho đội Belldor. Mỗi cơ sở làm một lần.

Đơn Expedia đã có từ trước được kéo về khi nối, bạn không cần gửi danh sách.

6. Traveloka: chọn nhà kết nối trên TERA

1. Đăng nhập Traveloka TERA (trang quản lý chỗ nghỉ của Traveloka), ghi lại mã cơ sở (Hotel Code).
2. Vào mục Channel Manager, chọn nhà kết nối theo đúng tên đội Belldor gửi qua Zalo, rồi lưu. Không thấy mục này thì nhờ quản lý tài khoản Traveloka bật giúp.
3. Gửi mã cơ sở Traveloka cho đội Belldor, kèm cho biết giá bạn bán trên Traveloka đã gồm thuế hay chưa.

Traveloka không chuyển tin nhắn khách qua kết nối: bạn trả lời khách Traveloka trên trang của Traveloka. Đơn Traveloka đã có từ trước cũng không tự về, xem mục dưới.

7. Gửi trước các đơn sắp tới

Gửi đội Belldor danh sách đơn sắp tới đã có trên Agoda, Trip.com, Traveloka và các đơn khách lẻ. Đội Belldor nhập các đơn này vào Belldor PMS trước khi mở bán, để không bán trùng những đêm đã có khách.

Mỗi đơn nên ghi: tên căn, ngày nhận, ngày trả, sàn và mã đơn trên sàn.

Sau khi nối xong, giá và lịch trống do Belldor PMS gửi sang các sàn. Xem Belldor PMS đồng bộ với các sàn thế nào và Đẩy giá sang kênh bán và xử lý ô đẩy lỗi.