Nắm bốn luật tính tiền trước khi đọc số liệu

1. Doanh thu tính theo từng đêm

Mỗi đêm khách ở là doanh thu của đúng ngày đó. Đơn vắt qua hai tháng thì doanh thu chia vào hai tháng.

Ví dụ: đơn 5 đêm, nhận phòng 29/01/2027, trả phòng 03/02/2027. Ba đêm 29, 30, 31/01 tính vào tháng 1; hai đêm 01 và 02/02 tính vào tháng 2.

Số tiền của từng đêm được chia từ tổng tiền của đơn:

• Tiền phòng chia theo tỷ trọng giá của từng đêm: đêm giá cao hơn (ví dụ cuối tuần) nhận phần lớn hơn.
• Phí dọn chia đều cho các đêm.
• Giảm giá trừ theo cùng tỷ trọng với tiền phòng.
• Phần lẻ do làm tròn dồn vào đêm cuối, nên tổng các đêm luôn bằng đúng tổng tiền của đơn.

Với đơn tự về từ kênh bán, tổng tiền của đơn là số tiền sàn chuyển về cho bạn (số thực nhận), không phải giá khách trả trên sàn. Chi tiết ở Hiểu số tiền của đơn từ sàn.

2. Chỉ đơn đã xác nhận mới có doanh thu

• Đơn Đã xác nhận, Đang lưu trú, Đã trả phòng và Khách không đến có doanh thu.
• Đơn Chờ thanh toán và đơn Đã huỷ không có doanh thu. Đơn bị huỷ thì mọi đêm của đơn được gỡ khỏi sổ.
• Đơn đổi ngày hoặc đổi tiền thì các đêm được tính lại ngay theo đơn mới.

Đơn huỷ mà bạn thật sự thu được phí phạt thì ghi số đó ở khối Phí phạt huỷ (ghi nhận doanh thu) trên chi tiết đơn đã huỷ (chỉ quản trị cao nhất thấy khối này). Phí phạt được tính là doanh thu vào ngày ghi nhận, không chia theo đêm.

3. Mỗi khoản chi có bên chịu Từ gói Vận hành

Mỗi khoản chi phí mang một Bên chịu chi phí:

• Chung (trừ trước khi chia): điện, nước, phí quản lý, dọn phòng… Khoản này trừ vào lợi nhuận trước khi chia với chủ đầu tư.
• Chủ đầu tư: chủ tự chịu, ví dụ sửa chữa, bảo trì. Không trừ vào lợi nhuận đem chia.
• Team: do hệ thống tự tạo ở vài chỗ, không trừ vào lợi nhuận đem chia.

Khoản chi gắn Chi phí chung (ALL) không thuộc căn nào; nó được chia cho từng căn theo tỷ lệ phân bổ của căn đó. Chi tiết ở Chọn bên chịu chi phí và ghi khoản Team ứng trước.

4. Công thức chia lợi nhuận với chủ đầu tư Từ gói Chuyên nghiệp

Với căn có chủ đầu tư, mỗi kỳ hệ thống tính:

• Lợi nhuận = Doanh thu − Chi phí theo căn (bên chịu Chung) − Chi phí chung phân bổ − Giá thuê nhà.
• Phần chủ đầu tư = Lợi nhuận × tỷ lệ chia lợi nhuận của chủ.
• Phần team = Lợi nhuận − Phần chủ đầu tư.

• Tháng lỗ vẫn chia theo tỷ lệ: lợi nhuận âm thì phần chủ cũng âm, và số âm được hiện rõ.
• Team ứng trước: khoản chủ đầu tư chịu mà team đã trả hộ được trừ vào phần chủ thực nhận của kỳ đó. Ví dụ trên, team ứng 500.000đ tiền sửa máy lạnh thì chủ thực nhận 5.500.000đ.
• Kỳ xem không tròn tháng thì giá thuê nhà được chia theo số ngày.
• Căn chưa khai giá thuê, tỷ lệ chia lợi nhuận hoặc tỷ lệ phân bổ cho khoảng ngày nào thì phần đó tính bằng 0 và có cảnh báo thiếu lịch.

Cách khai giá thuê, tỷ lệ chia lợi nhuận và tỷ lệ phân bổ ở Khai chủ đầu tư, giá thuê, chia lợi nhuận và phân bổ chi phí chung.