Khai chủ đầu tư, giá thuê, chia lợi nhuận và phân bổ chi phí chung

1. Thêm chủ đầu tư

1. Vào Chủ đầu tư › Hồ sơ chủ đầu tư ở menu trái.
2. Bấm + Thêm chủ đầu tư.
3. Gõ Họ tên, Mã ngắn, Email, Điện thoại, Ghi chú, và phần Ngân hàng nhận tiền chia: Ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản.
4. Bấm Lưu.

2. Gán chủ cho căn

1. Vào Quản lý phòng › Danh sách phòng ở menu trái, bấm tên căn để mở màn sửa căn.
2. Chọn tab Chủ đầu tư & Chia lợi nhuận (trên điện thoại tab ghi Chủ đầu tư).
3. Ở khối Chủ sở hữu, chọn chủ và gõ % sở hữu. Căn có nhiều chủ thì bấm + Thêm chủ; tổng phải bằng đúng 100%.
4. Bấm Lưu chủ sở hữu.

Chưa có chủ đầu tư nào thì khối ghi Chưa có chủ đầu tư nào trong hệ thống - tạo ở trang Chủ đầu tư trước.

3. Đặt ba lịch của căn

Khối Deal chia lợi nhuận - 3 lịch độc lập nằm ngay dưới Chủ sở hữu:

Đổi khoản nào thì chỉ thêm giai đoạn ở lịch của khoản đó; hai lịch kia giữ nguyên. Thêm giai đoạn mới thì giai đoạn đang chạy của lịch đó tự đóng lại.

1. Ở lịch cần đổi, bấm + Thêm giai đoạn mới (giá thuê) hoặc + Thêm mốc tháng mới (hai lịch còn lại).
2. Nhập giá trị. Với giá thuê, chọn ngày ở ô Hiệu lực từ và ô Đến (để trống là vô thời hạn), thêm Tiền cọc (đ), Ghi chú hợp đồng, File hợp đồng (PDF/ảnh) nếu có. Với hai lịch kia, chọn Áp dụng từ tháng.
3. Hợp đồng thuê có nhiều mức giá theo năm thì bấm + Thêm dòng (nhập cả hợp đồng 1 lần) để nhập hết một lượt.
4. Ở ô Xem trước tác động tháng, chọn một tháng rồi bấm Xem trước để thấy Lợi nhuận và Phần chủ (thực nhận) thay đổi ra sao.
5. Bấm Lưu giai đoạn.

12345

Sửa một giai đoạn đã lưu ngay trên dòng của nó (Enter để lưu, Esc để huỷ); giai đoạn liền kề tự dời mốc theo, không để hở hay chồng. Giai đoạn nhập nhầm thì xoá. Nếu thay đổi chạm vào tháng đã xuất bảng đối soát cho chủ đầu tư, hệ thống hỏi xác nhận trước (khi sửa trên dòng thì phải gõ XAC NHAN) và đánh dấu bảng tháng đó cần xuất lại.

4. Kiểm tổng phân bổ bằng 100%

Chi phí chung (các khoản gắn Chi phí chung (ALL)) được chia cho từng căn theo tỷ lệ phân bổ. Tổng tỷ lệ của các căn đang vận hành phải bằng đúng 100%, nếu không chi phí chung bị chia thiếu hoặc thừa.

1. Ở màn Hồ sơ chủ đầu tư, bấm Tổng quan phân bổ →. Trên máy tính, nút nằm ở thanh trên cùng.
2. Xem bảng: Căn hộ (đang hoạt động), Chủ đầu tư, Tỷ lệ phân bổ, Tỷ lệ chia lợi nhuận (chủ), và dòng Tổng.
3. Muốn xem tỷ lệ ở một ngày khác, chọn ngày ở Xem theo ngày: rồi bấm Xem.

Tổng khác 100% thì màn hiện cảnh báo vàng kèm số lệch. Căn chưa có tỷ lệ tại ngày đó ghi Thiếu lịch phân bổ tại ngày này; bấm tên căn để mở tab khai lịch.

Phòng bán lẻ của một villa không có trong bảng này và trong Deal và hợp đồng: giá thuê, tỷ lệ chia lợi nhuận và tỷ lệ phân bổ khai ở villa. Xem Bán villa nguyên căn và bán lẻ từng phòng.

5. Xem mọi căn ở Deal và hợp đồng

Màn Chủ đầu tư › Deal và hợp đồng gom thông số đang hiệu lực của từng căn: Giá thuê/tháng, Chia lợi nhuận (chủ / team), Phân bổ, HĐ hết hạn, Trạng thái. Căn thiếu cấu hình được nêu ở dải cảnh báo đầu màn; bấm vào căn để mở đúng tab cần nhập.