Trong chủ đề này: Hộp thư & tin nhắn mẫu

Hướng dẫn sử dụng

Nối Zalo OA, Messenger, WhatsApp vào hộp thư

Cập nhật 03/10/2026 · 3 phút đọc

Từ gói Chuyên nghiệpChỉ quản trị cao nhất

Dán khoá của Zalo OA, trang Facebook hoặc WhatsApp Business và tạo địa chỉ nhận tin riêng, để khách nhắn các kênh này hiện ngay trong Hộp thư.

Trong bài
  1. 1. Trước khi bắt đầu
  2. 2. Mở thẻ cấu hình kênh chat
  3. 3. Tạo địa chỉ nhận tin
  4. 4. Dán khoá của từng kênh
  5. 5. Giới hạn thời gian trả lời

Khi đã nối, tin khách nhắn vào Zalo OA, trang Facebook hoặc số WhatsApp Business của bạn về thẳng Hộp thư, và bạn trả lời ngay tại đó. Việc này do quản trị cao nhất làm.

1. Trước khi bắt đầu

Bạn cần có sẵn Zalo OA, trang Facebook hoặc số WhatsApp Business, cùng một ứng dụng của bạn trên trang dành cho nhà phát triển của Zalo hoặc Meta. Các khoá cần dán lấy từ ứng dụng đó.

2. Mở thẻ cấu hình kênh chat

  1. Vào Cài đặt › Tin nhắn › Cài đặt trả lời.
  2. Tìm thẻ Kênh Zalo OA · Messenger · WhatsApp. Đầu thẻ cho biết kênh nào đã cấu hình (có dấu ✓) và kênh nào chưa cấu hình.
Thẻ Kênh Zalo OA · Messenger · WhatsApp với khối địa chỉ nhận tin riêng
Thẻ Kênh Zalo OA · Messenger · WhatsApp với khối địa chỉ nhận tin riêng

3. Tạo địa chỉ nhận tin

  1. Trong khối Địa chỉ webhook riêng của bạn, bấm Tạo địa chỉ ở dòng của kênh cần nối: Zalo OA, Facebook Messenger hoặc WhatsApp.
  2. Sao chép địa chỉ vừa hiện ra ở dòng đó.
  3. Dán địa chỉ vào trang nhà phát triển của kênh, đúng chỗ ghi ngay dưới dòng (ví dụ Zalo Developers → app → Webhook).

Mỗi đơn vị có một địa chỉ riêng. Dán đúng địa chỉ của đơn vị bạn, không dùng địa chỉ của người khác.

Bạn không cần tạo địa chỉ ở dòng Gmail (thư Agoda): tin Agoda do đội Belldor bật cho từng căn, xem Nhắn tin với khách Agoda và Trip.com.

4. Dán khoá của từng kênh

KênhÔ cần điền
Zalo OAApp ID, App Secret, OA Secret Key (kiểm chữ ký webhook), Refresh token (lấy một lần khi cấp quyền OA)
Messenger (trang Facebook)Page access token, App secret (kiểm chữ ký webhook), Verify token (tự đặt, dán y hệt vào Meta)
WhatsApp (Cloud API - cùng app Meta)Access token (System User, quyền whatsapp_business_messaging), Phone number ID (KHÔNG phải số điện thoại)
  1. Điền các ô của kênh bạn dùng. Ô đã có giá trị hiện đã có: … kèm vài ký tự cuối; để trống ô đó là giữ nguyên giá trị cũ.
  2. Bấm Lưu cấu hình.
  3. Với Zalo, bấm Thử kết nối Zalo để kiểm.
  4. Nhắn thử một tin từ tài khoản cá nhân vào kênh vừa nối, rồi mở Hộp thư xem tin đã về chưa.

WhatsApp dùng chung ô App secret và Verify token với Messenger, vì hai kênh cùng một ứng dụng Meta.

5. Giới hạn thời gian trả lời

KênhTrả lời được trong
Messenger, WhatsApp24 giờ kể từ tin cuối của khách
Zalo OA48 giờ kể từ tin cuối của khách

Khung bên phải cho biết Còn trả lời được đến …. Hết hạn thì phải chờ khách nhắn lại mới gửi tiếp được. Khách chưa nhắn gì thì kênh chưa cho trả lời. Hội thoại Messenger có thêm nút Mở trên Facebook.

Khách nhắn qua các kênh này muốn đặt phòng thì bạn tạo đơn ngay từ hội thoại; đơn tự gắn vào hội thoại. Đơn đã có từ trước thì dùng Gắn đơn tay…. Xem Tạo đơn từ tin khách nhắn và Gắn đơn có sẵn vào hội thoại.

Bài này có giúp được bạn không?

Cần hỗ trợ thêm?

Đội Belldor trả lời qua Zalo hoặc thư hotro@belldor.com.

Tiếng Việt