Trong chủ đề này: Hộp thư & tin nhắn mẫu

Hướng dẫn sử dụng

Duyệt hoặc từ chối yêu cầu đặt phòng Airbnb

Cập nhật 30/09/2026 · 4 phút đọc

Từ gói Chuyên nghiệp

Một số chi tiết tuỳ cách kết nối kênh bán của đơn vị bạn.

Khách gửi yêu cầu đặt phòng hoặc yêu cầu đổi đơn trên Airbnb: duyệt hay từ chối ngay trong Hộp thư, trước khi Airbnb tự huỷ sau 24 giờ.

Trong bài
  1. 1. Duyệt yêu cầu đặt phòng
  2. 2. Từ chối yêu cầu đặt phòng
  3. 3. Duyệt yêu cầu đổi đơn
  4. 4. Đọc trạng thái của thẻ

Tuỳ cách kết nối kênh bán của đơn vị bạn, yêu cầu đặt phòng và yêu cầu đổi đơn của Airbnb hiện thành thẻ trong mục Yêu cầu Airbnb ở khung bên phải của hội thoại.

Bạn biết có yêu cầu mới qua hai chỗ:

  • Mục Cần xử lý trên màn Tổng quan có dòng … yêu cầu OTA chờ duyệt.
  • Trên iPhone (và khi màn máy tính hẹp không hiện khung bên phải), đầu khung chat hiện dải nhắc Yêu cầu đặt phòng Airbnb chờ duyệt; chạm Xem để mở chi tiết.

Quản trị cao nhất và nhân viên duyệt được. Giám sát chỉ xem, thẻ ghi Bạn chỉ xem được - quản trị / nhân viên có quyền gửi tin mới duyệt được yêu cầu này.

1. Duyệt yêu cầu đặt phòng

  1. Tìm thẻ Yêu cầu đặt phòng - duyệt trước ~…. Xem tên khách, căn, ngày, số khách, Tổng khách trả và chip tình trạng phòng.
  2. Bấm Duyệt đặt phòng.
  3. Đọc hộp xác nhận, rồi bấm Đồng ý, duyệt.

Thẻ chuyển sang Đã duyệt - chờ Airbnb xác nhận. Airbnb thu tiền khách rồi mới thành đơn, có thể mất tới 24 giờ; đơn tự vào lịch.

Phòng đã kín ngày khách xin thì nút duyệt bị tắt, thẻ ghi dòng đỏ Không duyệt được: … và gợi ý từ chối với lý do Ngày không còn trống.

Thẻ yêu cầu đặt phòng Airbnb trong mục Yêu cầu Airbnb
Thẻ yêu cầu đặt phòng Airbnb trong mục Yêu cầu Airbnb

2. Từ chối yêu cầu đặt phòng

  1. Bấm Từ chối….
  2. Chọn Lý do: Ngày không còn trống, Không phù hợp với chỗ ở, Đang chờ đơn phù hợp hơn hoặc Không yên tâm với yêu cầu này.
  3. Nếu muốn, gõ Lời nhắn cho khách (tuỳ chọn) và Ghi chú cho Airbnb - khách không thấy (tuỳ chọn). Mỗi ô tối đa 1.000 ký tự.
  4. Bấm Xem lại, đọc hộp xác nhận, rồi bấm Đồng ý, từ chối.

3. Duyệt yêu cầu đổi đơn

Khách xin đổi ngày hay số khách của đơn đã có thì thẻ Yêu cầu đổi đơn - cần duyệt hiện bảng hai cột Hiện tại và Sau khi đổi cho ngày, số đêm, khách và tiền. Ô có thay đổi được in đậm.

  1. So hai cột.
  2. Bấm Chấp nhận thay đổi hoặc Từ chối thay đổi.
  3. Bấm Đồng ý, chấp nhận hoặc Đồng ý, từ chối trong hộp xác nhận.

Chấp nhận thì đơn trong lịch tự cập nhật theo thay đổi. Từ chối thì đơn giữ nguyên như hiện tại.

4. Đọc trạng thái của thẻ

Trạng tháiNghĩa
Chờ xử lýYêu cầu đang chờ bạn quyết định.
Đã duyệt - chờ Airbnb xác nhậnBạn đã duyệt, Airbnb đang thu tiền khách.
Đã vào lịchĐơn đã thành và đã vào lịch; bấm Mở đơn để xem.
Đã từ chốiBạn đã từ chối yêu cầu.
Đã được xử lý ở nơi khácĐã có quyết định trên app Airbnb.
Hết hạnQuá hạn trả lời, Airbnb tự huỷ yêu cầu.

Sau khi bấm gửi, nút khoá một lúc trong khi chờ kênh bán xác nhận, và thẻ tự đọc lại. Không cần bấm lại.

Bài này có giúp được bạn không?

Cần hỗ trợ thêm?

Đội Belldor trả lời qua Zalo hoặc thư hotro@belldor.com.

Tiếng Việt